BASE DE DATOS PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS.

A continuación mostraremos una imagen de nuestra herramienta didáctica que nos ayuda a buscar lo documentos mas fácilmente en la organización y nos permite controlarlos.

CONTROL DE DOCUMENTOS

CONTROL DE DOCUMENTOS

NTC ISO 9001:2008

Los documentos del sistema de gestión de la calidad deben controlarse.  Los registros son un tipo especial de documento y deben controlarse de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4 

Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para:

a). aprobar los documentos antes de su emisión.

b). Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente.

c). Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente de los documentos.

d)Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso.

e). Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente  identificables.

 f). Asegurarse de que los documentos de origen externo, que la organización determina que son necesarios para la planificación y la      operación del sistema de gestión de la calidad, se identifican y que se controla su distribución.

g). prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón. 

EL CONTROL DE DOCUMENTOS PARA LA NTC ISO 14001:2004 Y OHSAS 18001:2007 CUMPLE LOS MISMOS REQUISITOS QUE LA NORMA ISO 9001:2008

ES RECOMENDABLE TENER EN CUENTA:

• CREAR LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS

• CREAR TABLA DE RETENCIÓN DE DOCUMENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO

CONTROL DE DOCUMENTOS

Mostraremos un diagrama de flujo el cual nos indicara el ciclo de vida de los documentos y como elaborar la documentación.

En la jabonería ladys manejamos los documentos de la organización muy meticulosamente, nos basamos en una pirámide documental que nos ayuda a  ver la jerarquía de los documentos mas fácilmente:

Mapa de procesos:

Presentamos la política integrada:

POLITICA INTEGRADA

Jabonería LEDYS se compromete a ser una empresa líder a nivel nacional, fabricando y comercializando productos de jabón para tocador, cumpliendo con la normatividad vigente, los objetivos de calidad; y comprometidos con la mejora continua y las necesidades de los clientes.

esta comprometida con la implementación y mejora continua de su Sistema Integrado de Gestión, con base en los requisitos normativos de ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, cumpliendo con la legislación vigente.

Contamos con personal calificado y confiable para la realización de nuestra actividad económica, propiciándoles el desarrollo profesional en materia de calidad, medio ambiente, salud ocupacional y seguridad.

La empresa promueve utilizar eficazmente  los recursos con que opera y de generar la menor cantidad de  residuos dando tratamiento adecuado a los mismos. Participa abiertamente en las actividades promovidas por Responsabilidad Integral,involucrando la Alta Dirección y todo el personal de la organización.

Presentación.

ESTE BLOG ES DISEÑADO PARA TODOS AQUELLOS QUE QUIEREN SABER UN POCO MAS DE LA JABONERÍA LADYS.