CONTROL DE DOCUMENTOS
NTC ISO 9001:2008
Los documentos del sistema de gestión de la calidad deben controlarse. Los registros son un tipo especial de documento y deben controlarse de acuerdo con los requisitos citados en el apartado 4.2.4
Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para:
a). aprobar los documentos antes de su emisión.
b). Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente.
c). Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente de los documentos.
d)Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso.
e). Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.
f). Asegurarse de que los documentos de origen externo, que la organización determina que son necesarios para la planificación y la operación del sistema de gestión de la calidad, se identifican y que se controla su distribución.
g). prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.
EL CONTROL DE DOCUMENTOS PARA LA NTC ISO 14001:2004 Y OHSAS 18001:2007 CUMPLE LOS MISMOS REQUISITOS QUE LA NORMA ISO 9001:2008
ES RECOMENDABLE TENER EN CUENTA:
- CREAR LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
- CREAR TABLA DE RETENCIÓN DE DOCUMENTOS
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